Подающий заявку обязан:
Заполнить все пункты и графы анкеты и оперативно дополнять их по запросу организаторов.
Незамедлительно сообщать организаторам обо всех изменениях в выступлении (это касается состава участников, продолжительности выступления, стадии доработки костюмов и стаффа, компоновки трека и т.п.), внося изменения в онлайн-анкету. Актуальной будет считаться именно информация из анкеты, а не присланная на e-mail, сообщенная по телефону или переданная другими способами.
В случае, если выход содержит элементы танца или боя – в обязательном порядке прикреплять к заявке видеозапись с репетиции. Обращаем Ваше внимание на то, что оргкомитет настоятельно рекомендует воздержаться от подобных элементов в выходе на дефиле. В противном случае велик шанс того, что координаторы дефиле-люкс попросят Вас переработать свой выход.
Согласовать с координаторами дефиле-люкс все эпизоды выступления и реквизит, потенциально опасные для здоровья или жизни участников и зрителей, либо представляющие опасность для помещений, а также спорные с этической точки зрения моменты.
Подающий заявку должен принять во внимание:
Выступление в готовом состоянии должно длиться не более 50 секунд (для одиночного дефиле длительность около 30 секунд).
Трек, под который Вы собираетесь выходить на сцену, должен быть по длине примерно на 30 секунд больше, чем время Вашего выступления. Обрезать его необходимо Вам самостоятельно, и так, чтобы не прерывать трек «на полуслове». Если Вы желаете, чтобы он состоял из кусочков разных композиций (по несколько секунд), то «склеить» его Вам необходимо самостоятельно. Звукорежиссёру подаётся единый трек на каждую заявку.
Наличие в сценарии спецэффектов и дополнений к выступлению (это касается любых видов декораций, светового оформления, открытия-закрытия занавеса и т.п.) запрещено.
В одном выступлении количество участников, включая массовку, не должно превышать 10 человек.
Постановка Вашего выхода (при неудовлетворённости координаторов самим выходом) может быть доработана, изменена или сделана заново как на стадии отбора заявок, так и на генеральной репетиции.
На репетиционном прогоне выступления должны быть отработаны все моменты Вашего выхода.
После просмотра выступления на генеральной репетиции никакие изменения в постановку выступления и трек вноситься не будут.
Мы отдаём предпочтение костюмам (косплею), созданным специально для данного фестиваля, а не демонстрировавшимся ранее.
Мы отдаём предпочтение сложным и красочным («зрелищным») костюмам перед простыми.
Мы отдаём предпочтение редко употребляемым в косплее костюмам перед теми, которые видели уже «десять раз».
Все исключения, касающиеся продолжительности выступления, его новизны и количества действующих лиц, наличия дополнений и спецэффектов обсуждаются с организаторами в индивидуальном порядке.
Подающий заявку отвечает:
За группу участников, от имени которых он заявляет желание участвовать.
За то, что все участники выступления должны знать порядковый номер, присвоенный их заявке.
За то, чтобы все участники выступления вовремя были на генеральной репетиции.
За информированность всех участников заявки касательно вносимых координаторами изменений в выступление.
За то, чтобы все ключевые моменты выступления были показаны на репетиции.
За соблюдение строгого запрета на использование в сценическом оформлении выступления любой пиротехники.
За то, что строго за 4 выступления до начала блока «дефиле-люкс» вся команда должна быть за кулисами.
Подающий заявку согласен:
С использованием данных анкеты в буклете-программе фестиваля (если в анкете не указано обратное).
С тем, что заявка и постановка выхода будут участвовать в предварительном отборе, и их могут утвердить, отклонить, перевести в экспресс-часть (15 секунд на выход под единый трек), рекомендовать доработать или соединить несколько заявок в один выход в случае необходимости.
С тем, что, помимо Вашей собственной части выступления под Ваш трек, Вам будет предложено взаимодействие с ведущими дефиле-люкс на сцене (в различных формах) согласно сценарию «дефиле-люкс»; и обязуется выполнить это взаимодействие в рекомендованном организаторами объёме.
При несоблюдении вышеперечисленных пунктов заявка аннулируется.
